İnternet Sitesi Ziyaretçileri ve İletişim/Talep Formu Aydınlatma Metni

Bu internet sitesi üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinde veri sorumlusu, TRADIQ ULUSLARARASI MARKA GELİŞTİRME SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("TRADIQ")'dır. Şirket adresimiz Saraylar Mah. 464 Sk. Durmuş Ali Çoban İş Merkezi No: 1 İç Kapı No: 12 Merkezefendi / Denizli'dir. MERSİS: 0859155503900001, Denizli Ticaret Sicili Müdürlüğü — 55523, Vergi Dairesi: Saraylar · VKN: 8591555039.

Bu tarih itibarıyla henüz kurumsal e-posta, telefon veya KEP kanalı yapılandırılmamıştır; başvurular, yazılı olarak yukarıdaki şirket adresine yapılır. İlgili kanallar devreye alındığında bu metnin "Başvuru" bölümü güncellenerek yayımlanır.

Bu metin, internet sitemizi ziyaret etmeniz ve iletişim veya hizmet talebi iletmeniz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini açıklar. Formda paylaşacağınız ad ve soyad, iletişim bilgileri, şirketinizle ilişkinize dair bilgiler, hizmet ve iletişim tercihleri ile talep açıklamanızda yer alan kişisel veriler işlenebilir. Veriler form ve ilgili elektronik yazışmalar üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır. İlk talep aşamasında kimlik belgesi veya özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.

Bu tarihte iletişim ve talep formumuz teknik olarak hazırlanmış, ancak veri toplama aktif değildir; form alanları devre dışı bırakılmış olup gönderim yapılmamaktadır. Form devreye alındığında ilgili aydınlatma güncellenerek yayımlanacaktır. Ayrıca bu tarihte ziyaretçi davranışını izlemeye yönelik pazarlama veya reklam amaçlı üçüncü taraf analiz araçları kullanılmamaktadır.

Buna karşılık, sitenin sağlığı, güvenliği ve olağan işleyişi için aşağıdaki teknik kayıtlar fiilen tutulmaktadır:

• —Sunucu erişim ve hata kayıtları — istek zamanı, HTTP yöntemi, çağrılan uç nokta, yanıt durumu ve süresi. Bu kayıtlar sunucu konteynerinin yaşam döngüsü boyunca standart çıktı akışında (stdout) tutulur.
• —Yönetici paneli oturum açma denemeleri — tekrarlı yanlış deneme durumunda kısa süreli hız sınırlaması uygulanabilmesi için istek gönderen IP adresi ve zaman damgası MongoDB üzerindeki 'admin_login_attempts' koleksiyonunda kayda alınır ve TTL indeksi ile 30 dakika sonra otomatik silinir.
• —Site tarafında dil tercihiniz (TR/EN), tarayıcınızın localStorage alanında 'tradiq.lang' anahtarı altında saklanır. Bu değer bir sonraki ziyaretinizde sitenin sizin tercih ettiğiniz dilde yüklenmesi içindir.
• —Barındırma altyapısı (Emergent Labs) sayfa yükleme sağlığını izlemek üzere kendi platform telemetrisini (PostHog aracılığıyla) çalıştırmaktadır; bu telemetri sitenin yayın ortamına platform tarafından enjekte edilmiştir. Bu telemetrinin kapsamı ve saklama süresi TRADIQ tarafından değil ilgili hizmet sağlayıcı tarafından belirlenir; doğrulama süreci devam etmektedir.

Bu tarihte ziyaretçi tarafından iletilen kişisel veriler henüz aktif olarak toplanmadığından, aşağıdaki tabloda yalnız fiilen gerçekleşen veri işleme faaliyetleri ile bunların KVKK 5. madde kapsamındaki hukuki sebepleri yer almaktadır. İletişim ve talep formu devreye alındığında bu bölüm form kapsamındaki veriler ile birlikte güncellenir.

Danışmanlık hizmet ilişkisinin kurulması aşamasında (teklif, sözleşme, üretici/tedarikçi araştırması, ithalat operasyonu vb.) ayrıca ilgili müşteri / operasyon aydınlatma metinleri devreye alınacaktır. Bu web sitesi aydınlatma metni yalnız site ziyareti ve talep formu kapsamıyla sınırlıdır.

Kişisel veriler, doğrulanmış aşağıdaki alıcılarla ve yalnızca ilgili amaç için sınırlı olacak şekilde paylaşılabilir:

• —Barındırma ve veritabanı altyapı sağlayıcısı (Emergent Labs) — sitenin yayınlanması, sunucu ve veritabanı hizmetlerinin sağlanması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
• —Yazı tipi hizmet sağlayıcısı (Google Fonts — Google LLC) — sayfa yüklenirken tarayıcınızın font dosyalarını çekmesi sırasında IP adresi ve tarayıcı bilgisi ilgili sağlayıcıya iletilir.
• —Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca ilgili mevzuat uyarınca bilgi ve belge talep etmeleri halinde ve talebin kapsamıyla sınırlı olarak.

TRADIQ, ziyaretçilerin ve talep formu kullanıcılarının kişisel verilerini üçüncü kişilere satmaz; ilk iletişim aşamasında üretici, tedarikçi veya lojistikçi ile herhangi bir otomatik paylaşım gerçekleştirmez.

Sitemizde Google Fonts hizmeti kullanılmaktadır. Tarayıcınız bu hizmete bağlanırken IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz ilgili sağlayıcıya (Google LLC — Amerika Birleşik Devletleri) iletilebilir. Bu aktarımın KVKK 9. madde kapsamındaki uygun aktarım mekanizmasının (taahhütname, standart sözleşme, Kurul izni veya diğer aktarım yolları) doğrulanması süreci devam etmektedir; doğrulama tamamlanana kadar bu aktarımın kapsamı işbu metinde açıklandığı kadarıyla değerlendirilmelidir.

Barındırma ve platform telemetrisi sağlayıcılarının (Emergent Labs — assets.emergent.sh, ap.emergent.sh, static.prod-images.emergentagent.com) veri işleme yaptığı yetki alanı ve KVKK m.9 mekanizması bakımından doğrulama süreci devam etmektedir. Bu doğrulamalar tamamlandığında ilgili aktarımlar bu metne açıkça yansıtılacaktır.

TRADIQ, form gönderim tarihinde form aktif olmadığı için içeriği aktif olarak yurt dışına ileten bir üçüncü taraf çözümü kullanmamaktadır. Form devreye alındığında ilgili aktarım yapıları bu bölümde açık şekilde belirtilir.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatın gerektirdiği ve somut işleme amacı için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Fiilen tespit edilen saklama davranışları şu şekildedir: yönetici paneli oturum açma denemelerine ilişkin IP ve zaman damgası kayıtları, TTL indeksi aracılığıyla oluşturuldukları andan itibaren 30 dakika sonra otomatik olarak silinir. Sunucu erişim ve hata kayıtları, konteyner yaşam döngüsü boyunca çıktı akışında tutulur ve konteynerin yeniden başlatılması ile birlikte akıştan düşer. İletişim ve talep formu içeriklerine ilişkin saklama süresi, form devreye alındığında somut olarak belirlenecek ve bu bölüme yansıtılacaktır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• —Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• —Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• —Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• —Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• —Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• —KVKK 7. madde çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• —Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• —İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• —Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıda belirtilen şirket adresimize yazılı şekilde iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Kurumsal elektronik başvuru kanalları (kurumsal e-posta ve KEP adresi) yapılandırıldığında bu bölüm güncellenecek ve yeni kanallar açıkça duyurulacaktır.